System Oceny Okresowej (SOOSC)
system online do oceny pracowników służby cywilnej
- 100% łatwiejsza i wygodniejsza ocena pracowników
- jedyne rozwiązanie na rynku zgodne z najnowszym rozporządzeniem na rok 2010
- 100% likwidacja błędów przy wypełnianiu formalności związanych z oceną
- sprawdzone rozwiązanie uniemożliwiające pracownikom wnoszenie roszczeń
- eliminacja ograniczeń czasowych i personalnych
- pełne statystyki i raporty wg wybranych kryteriów
- automatyczne powiadomienia pracowników o konieczności dokonania samooceny
- skuteczne zarządzanie i organizacja procesu stopni służbowych
Kompleksowe rozwiązanie realizujące cały proces oceny okresowej pracowników administracji publicznej. Proces oceny przeprowadzany w systemie spełnia wszystkie wymogi stawiane przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu z dnia 8 maja 2009r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
System Oceny Okresowej (SOOSC) to rozwiązanie przeznaczone do oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych w: urzędach ministrów oraz urzędach centralnych organów administracji rządowej, urzędach wojewódzkich oraz komendach, inspektoratach i innych. Nasz System wspiera zarządzanie całkowitym procesem oceny okresowej - realizuje wszystkie etapy oceny, począwszy od poinformowania oceniającego o konieczności przeprowadzenia rozmowy z ocenianym, poprzez etap definiowania oceny, samą ocenę aż po kontrolę dodania arkusza oceny do akt osobowych ocenianego czy wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia służbowego.
Zapraszamy do zapoznania się z głównymi zaletami naszego produktu:

Zarządzanie całkowitym procesem oceny okresowej
Dzięki naszemu rozwiązaniu cały proces oceny pracowników zostaje skupiony w jednym miejscu – w jednym systemie. Eliminuje to zagrożenie rozproszenia informacji, zatrzymaniu bądź opóźnieniach w procesie, pominięcia kluczowych wyników i wniosków. Komplementarność systemu zwiększa także bezpieczeństwo przechowywanych danych, także osobowych.
Zdefiniowane arkusze i skale ocen
W systemie zostały już zdefiniowane dwie pięciostopniowe skale ocen. Pierwsza do przydzielenia ocen cząstkowych odpowiednich do poziomu spełniania przez ocenianego, każdego z kryterium obowiązkowego i kryteriów wybranych przez oceniającego. Druga do ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny. W systemie dostępne są także dwa zdefiniowane rodzaje arkuszy ocen, pracowników szczebli kierowniczych i szeregowych.
Pełny wykaz kryteriów oceny
System został wzbogacony w pełny wykaz kryteriów oceny, zarówno obowiązkowych jak i dowolnych, wykorzystywany w procesie oceniania pracowników. Ułatwi to realizacje procesu oceny, zwłaszcza przy rozpoczynaniu pracy z systemem.

Maksymalnie prosta obsługa
Praca z oferowanym Systemem Oceny Okresowej nie wymaga żadnych instalacji na komputerze użytkownika. Cała komunikacja pomiędzy komputerem pracownika, a systemem odbywa się tylko i wyłącznie przy wykorzystaniu języków HTML i JavaScript. Całość pracy odbywa się w dobrze znanym użytkownikom środowisku przeglądarki internetowej.
Kontrola terminów realizacji poszczególnych etapów oceny
System Oceny Okresowej na bieżąco dostarcza informacje o zbliżającym się terminie wymaganego przeprowadzenie oceny okresowej danego pracownika. Dzięki temu eliminowane jest ryzyko przeoczenia terminu oceny, a tym samym nie wywiązania się z obowiązków nałożonych przez ustawodawcę.

Kontrola postępu procesu oceny poszczególnych pracowników
Dzięki naszemu rozwiązaniu możemy kontrolować realizację wszystkich niezbędnych etapów jakie pojawiają się w procesie oceny, także tych które muszą zostać zrealizowane poza systemem informatycznym. Narzędzie pozwala na zaznaczenie zrealizowania danych elementów oceny, takich jak przeprowadzenia rozmowy z ocenianym i omówienia głównych obowiązków wynikających z opisu jego stanowiska, podpisanie formularza oceny przez ocenianego, przekazanie kopii formularza oceny ocenianemu, pouczenie ocenianego o przysługującym mu prawie złożenia sprzeciwu do sporządzonej oceny i innych wynikające z rozporządzenia.

Ponadto:
- Eliminacja ograniczeń czasowych i personalnych w realizacji koniecznych procedur;
- Realizacja procesu informatyzacji urzędów;
- Rozwiązanie opracowane wspólnie z Ministerstwem;
- Korzystne warunki licencyjne.
DLACZEGO WARTO WYBRAĆ NASZ PRODUKT?
Mamy bogate doświadczenie we wdrożeniach w instytucjach państwowych
Zrealizowaliśmy dziesiątki projektów dla Urzędów i Jednostek Rządowych oraz Samorządowych. Wiemy, jakie są Państwa potrzeby, co jest szczególnie ważne, a co schodzi na dalszy plan. Nasze doświadczenie pozwoli nam zapewnić najlepsze warunki współpracy i wzajemną satysfakcję w realizacji projektu.
Podniesienie rangi urzędu
Informatyzacja Urzędów to jedyna droga na przyszłość. Proponujemy realizację tego procesu razem z nami, wybierając nowoczesne rozwiązanie dla tradycyjnego procesu Oceny Okresowej. Wyjście naprzeciw nowoczesnym technologiom podniesie rangę Instytucji czy Urzędu zarówno wśród jego pracowników, jak i petentów.
Możliwość skutecznej reakcji na wyniki oceny
Jeżeli wyniki oceny okresowej nie są zadowalające, najlepszym rozwiązaniem jest podniesienie kalifikacji pracownika, poprzez intensywny cykl szkoleniowy. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w tym zakresie, zarówno systemowe jak i doradcze.
Możemy dostosować system do indywidualnych potrzeb klienta
Jesteśmy producentami oferowanego Systemu Oceny Okresowej, możemy więc swobodnie go modyfikować w zależności od potrzeb i oczekiwań klienta. Przygotujemy indywidualne rozwiązania dla Państwa zarówno pod względem funkcjonalności systemu jak i jego szaty graficznej.