Remote Meeting Point – Wideokonferencja pozwala na zastąpienie spotkań tradycyjnych spotkaniami zdalnymi, co zmniejsza redukuje czas tracony na dojazdy i koszty rezerwacji sal i sprzętu oraz konieczność zebrania wszystkich uczestników w jednym miejscu.
W Remote Meeting Point - Wideokonferencja za pomocą kilku kliknięć myszki możliwa jest organizacja spotkania z pracownikami firmy znajdującymi się w różnych regionach kraju i zagranicy oraz synchronizacja pracy każdego zespołu, niezależnie od lokalizacji jego członków.
System umożliwia na znacznie częstsze konsultowanie się z pracownikami oraz ekspertami z całego świata, co pozwala na efektywniejszą kontrolę realizacji celów firmy.

Grupa docelowa

System Remote Meeting Point - Wideokonferencja jest kierowany jest do:

• Dużych korporacji
• Banków
• Firm doradczych
• Instytucji samorządowych
• Firm ubezpieczeniowych

Główne zalety wdrożenia

Do największych atutów systemu należą:

• Redukcja kosztów
• Aranżacja spotkań z pracownikami z różnych regionów świata
• Oszczędność czasu i podniesienie wydajności pracy
• Zwiększenie przychodu dzięki poprawie efektywności pracy
• Podniesienie kwalifikacji pracowników poprzez częste szkolenia i wymianę doświadczeń w firmie
• Praca z wieloma osobami jednocześnie
• Budowanie przewagi konkurencyjnej
• Możliwość prowadzenia zdalnego Biura Obsługi Klienta

Kluczowe możliwości narzędzia

Do najistotniejszych możliwości systemu należą:

• Prowadzenie rozmów głosowych
• Wymiana wiadomości tekstowych
• Przekaz strumienia wideo
• Wymiana plików
• Praca w trybie pełnoekranowym

Obniżenie kosztów organizacji spotkań

Do zorganizowania wideokonferencji wystarczy komputer z dostępem do Sieci, wyposażony dodatkowo w kamerę internetową oraz mikrofon. Dzięki organizowaniu spotkań zdalnych przy wykorzystaniu systemu RMP - Wideokonferencja:

• Zmniejszają się wydatki związane z wynajęciem sal konferencyjnych
• Spadają koszty związane z wyposażaniem własnych pomieszczeń konferencyjnych
• Znikają koszty noclegów i wyżywienia uczestników konferencji

Budowanie przewagi konkurencyjnej

Wdrożenie systemu Remote Meeting Point – Wideokonferencja pozwala na budowę przewagi konkurencyjnej nad innymi przedsiębiorstwami przez:

• Zwiększenie przewagi jakościowej, dzięki odmiennemu od konkurencji sposobie i jakości oferowania produktów
• Uzyskanie przewagi cenowej, dzięki możliwości minimalizacji kosztów promocji produktów
• Osiągnięcie przewagi informacyjnej, dzięki szybszemu informowaniu nabywców o produktach

Znacząca oszczędność czasu i podniesienie wydajności

Organizacja zdalnych spotkań z klientami firmy przy użyciu systemu Remote Meeting Point – Wideokonferencja umożliwia pracownikom:

• Ograniczenie wyjazdów służbowych do niezbędnego minimum
• Zorganizowanie w tym samym dniu zdalnego spotkania z klientami zarówno z kraju, jak i z zagranicy
• Zaoszczędzony czas wykorzystać do realizacji innych przydzielonych im zadań

Dopasowane do potrzeb źródła komunikacji

Podczas spotkania uczestnicy mają do dyspozycji klika możliwych źródeł komunikacji między sobą w zależności od preferencji i konfiguracji sprzętowej. Uczestnicy mogą:

• Komunikować się za pomocą mikrofonu
• Przekazywać obraz kamery wideo
• Skorzystać z klawiatury i komunikować się poprzez panel chat

Archiwizacja wideokonferencji

Dzięki archiwizacji wideokonferencji możliwa jest późniejsza prezentacja odbytych spotkań osobom nie obecnym podczas trwania wideokonferencji. System umożliwia nagrywanie pełnego przebiegu wideokonferencji.

Opcje nagrywania pozwalają zdecydować, które elementy ekranu mają być nagrywane. Wyboru można dokonać z pośród:

• Wideo
• Chat
• Zasoby

Po zakończeniu wideokonferencji, nagrania spotkań umieszczane są w archiwum. Z poziomu archiwum odbywa się proces zarządzania prawami dostępu do wybranych nagrań.

Skuteczna praca w grupie

Narzędzie Remote Meeting Point – Wideokonferencja idealnie przystosowane jest do zarządzania zdalnymi spotkaniami zespołów roboczych. Elementy i mechanizmy systemu umożliwiają:

• Obieg dokumentów między uczestnikami spotkania
• Wyświetlanie i omawianie materiałów, wykresów, ilustracji, itp.
• Kontrolę listy uczestników spotkania
• Pełnoekranowe prezentacje wideo
• Korzystanie na spotkaniu z wiedzy ekspertów

Budowanie bazy wiedzy

System został wzbogacony o mechanizm zarządzania wewnętrzną bazą wiedzy. Pozwala to na wykorzystywanie z zawartości wcześniej zdefiniowanych w bazie wiedzy, podczas rozmowy tekstowej w czasie trwania wideokonferencji. Dodatkowo mechanizm ten umożliwia uzupełnianie zawartości bazy podczas przeprowadzanych rozmów tekstowych

Dodatkowe informacje na temat - Remote Meeting Point - widekonferencje

Dodatkowe informacje o produkcie:

• Cena
• Zobacz demo
• Pełny opis funkcjonalności
• Wymagania techniczne
• Zadaj pytanie o produkcie